Keyyo Visio : Rejoindre une conférence

Keyyo Visio est une solution de visio-conférence 100% web.
Pour plus de détails sur le service, vous pouvez consulter cet article.

Keyyo Visio permet de se réunir en visio-conférence en 1 clic depuis un navigateur internet, sur ordinateur ou smartphone.
Pour plus de détails sur la compatibilité et les recommandations, vous pouvez consulter cet article.

Accès

Pour rejoindre une conférence, cliquez sur le lien communiqué, généralement de la forme https://join.keyyo-visio.com/abc123 ou https://room.keyyo-visio.com/private/xyz789.

Accès libre

Si vous ne possédez pas de compte utilisateur Keyyo ou si vous souhaitez simplement accéder à une conférence sans vous authentifier, choisissez de rejoindre la conférence en accès libre.
Vous n’avez alors qu’à saisir un nom et accepter la politique de confidentialité.

Accès authentifié

Si vous êtes l’organisateur ou si vous possédez un compte utilisateur Keyyo, cliquez sur “Rejoindre avec mon compte”.

Sur la page de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe puis cliquez sur “Se connecter”.

Remarque : les identifiants sont ceux de votre compte utilisateur Keyyo (en savoir plus).

Avant d’entrer en conférence

  • Autorisez votre navigateur web à utiliser votre micro et votre caméra (si vous n’autorisez pas l’accès, les participants ne pourront ni vous voir ni vous entendre).
  • Vérifiez que votre micro et votre caméra fonctionnement correctement et cliquez sur “Rejoindre la conférence”.
    Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver le micro et la caméra. Vous pourrez les réactiver plus tard.

Remarque : si vous souhaitez rejoindre la conférence par téléphone, cliquez sur “Plus”.

Entrée en conférence et salle d’attente

La salle personnelle d’un organisateur ne possède pas de modération et donc pas de salle d’attente. Vous entrez alors directement en conférence.

En revanche, si l’organisateur a planifié une conférence en activant la modération, vous n’entrez pas directement en conférence mais dans la salle d’attente.
L’organisateur est alors informé de votre arrivée (il peut vous envoyer des messages) pour vous accepter. Une fois accepté, vous entrez en conférence.

Planification et suivi des conférences (offre Premium)

Avec la licence Premium, outre les fonctionnalités additionnelles disponibles en conférence (transfert de fichiers, enregistrements des conférences…), l’utilisateur dispose d’un tableau de bord permettant de :

  • planifier et suivre l’usage des conférences,
  • retrouver l’ensemble de ses fichiers partagés et enregistrements de conférence.

Pour en savoir sur le tableau de bord, vous pouvez consulter cet article.

Article publié dans Keyyo Visio.

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