Présentation
Keyyo Visio est une solution de visio-conférence 100% web.
Afin d’accéder au service, deux licences sont disponibles, Basic ou Premium.
Pour plus de détails sur le service et les licences, vous pouvez consulter cet article.
Avec la licence Premium, outre les fonctionnalités additionnelles disponibles en conférence (transfert de fichiers, enregistrements des conférences, etc.), vous disposez d’un tableau de bord accessible à l’adresse suivante : join.keyyo-visio.com/dashboard
Connexion
Après avoir cliqué sur join.keyyo-visio.com/dashboard, saisissez sur la page de connexion votre adresse e-mail et votre mot de passe puis cliquez sur “Se connecter”.
Remarque : les identifiants sont ceux de votre compte utilisateur Keyyo (en savoir plus).
Fonctionnalités
Depuis le tableau de bord :
- Dans la section Conférences, planifiez vos conférences dans un agenda ou sous forme de liste (onglet “Conférences”) et suivez l’usage de vos conférences (onglet “Monitoring”).
- Dans la section Médias, retrouvez l’ensemble de vos fichiers, ceux partagés en conférences ainsi que les enregistrements de conférence.
Planification d’une conférence
Lors de la planification d’une conférence, vous pouvez :
- Définir les participants à la conférence (par leur adresse e-mail ou numéro de téléphone mobile).
- Définir la date, l’heure et la durée de la conférence (vous pouvez laisser la conférence ouverte).
- Donner un nom à la conférence, ainsi qu’une description, qui seront repris dans l’email d’invitation (optionnel).
- Paramétrer les modalités d’entrée en conférence dans les options avancées :
- Modération des invités (si l’option est activée, les invités doivent avant d’entrer en conférence patienter en salle d’attente afin que vous les acceptiez). Par défaut, la modération est activée pour les conférences planifiées.(1)
- Code d’entrée en conférence (si l’option est activée, les invités doivent saisir le code défini pour pouvoir entrer en conférence). Par défaut, il n’y a pas de code d’entrée en conférence.
- Mode d’entrée en conférence (choix du micro et/ou de la caméra, micro coupé, caméra coupée, etc.). Par défaut, les invités sont libres de choisir leur micro et caméra.
Remarque : pour en savoir plus sur l’entrée en conférence, vous pouvez consulter cet article.
(1) La salle personnelle d’un organisateur ne possède pas de modération et donc pas de salle d’attente.