Inviter rapidement des participants à une conférence.
Pour inviter des participants à rejoindre votre salle de réunion (sans planification), transmettez leur directement par mail, messagerie instantanée ou SMS :
- Le lien de votre salle de conférence :
- Depuis votre CallPad, rendez-vous sur le menu latéral, puis effectuez un clic droit sur Ma salle de conférence. Vous pouvez également y accéder depuis votre propre fiche contact
- Depuis votre salle privée, cliquez sur Participants > Plus puis sur « Copier le lien ».
- Le numéro de téléphone de votre salle de conférence :
- Depuis votre salle privée, cliquez sur Participants > Plus puis copiez le numéro de téléphone et le code d’entrée.
Planifier une conférence – Premium
Accéder à la planification de conférence – Premium
L’accès à votre tableau de bord se fait au choix via :
- Le mail transmis lors de votre souscription à une licence Keyyo Visio : vous recevez un mail automatique avec le lien de votre salle de conférence privée et de votre tableau de bord pour planifier vos conférences (premium). N’hésitez pas à l’ajouter dans les favoris de votre navigateur.
- Le CallPad (recommandé) : l’accès au Callpad nécessite d’avoir installé au préalable l’application. Si vous ne l’avez pas installé, nous vous invitons à consulter les prérequis en page 2 de ce document. Pour planifier une conférence, ouvrez votre application CallPad, rendez-vous sur le menu latéral et cliquez sur Planifier une visioconférence. Vous êtes alors redirigé vers votre tableau de bord. Entrez vos identifiants pour vous connecter (Keyyo Visio : Prérequis).
Configurer une conférence – Premium
Pour personnaliser votre conférence et envoyer une invitation par mail et/ou par SMS aux participants, suivez les étapes suivantes :
Dans la rubrique « Participants » :
- Pour inviter des participants, saisissez les adresses mails ou numéros de téléphone.
- Cliquez sur « Suivant »
Dans la rubrique « Quand » :
- Si vous souhaitez que votre réunion reste ouverte, sans expiration : cliquez sur «Laisser cette conférence ouverte».
- Si vous souhaitez planifier votre réunion sur une durée définie : sélectionnez une durée, une date et une heure de début et de fin.
- Cliquez sur « Suivant ».
Dans la rubrique « Aperçu » :
- Sélectionnez le modèle et la langue de votre invitation.
- Si vous souhaitez visualiser l’invitation qui sera envoyée aux participants par mail, cliquez sur « Voir l’aperçu ».
- Cliquez sur « Suivant ».
Dans la rubrique « Finaliser » :
- Renseignez le nom et l’ordre du jour de votre réunion.
- Cliquez sur « Options avancées » pour :
- Activer ou désactiver votre salle d’attente (par défaut, cette dernière est activée).
- Ajouter un code d’entrée pour verrouiller l’accès de votre réunion.
- Sélectionnez les préférences audio et vidéo par défaut pour tous les participants entrants.
- Ajoutez un message si besoin.
- Cochez « Ne pas envoyer l’invitation maintenant » si vous ne souhaitez pas envoyer l’invitation présentement.
- Cliquez sur « Finaliser », votre invitation est envoyée