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Keyyo Visio (Premium) : Tableau de bord

Présentation

Keyyo Visio est une solution de visio-conférence 100% web.
Afin d’accéder au service, deux licences sont disponibles, Basic ou Premium.
Pour plus de détails sur le service et les licences, vous pouvez consulter cet article.

Avec la licence Premium, outre les fonctionnalités additionnelles disponibles en conférence (transfert de fichiers, enregistrements des conférences, etc.), vous disposez d’un tableau de bord accessible à l’adresse suivante : join.keyyo-visio.com/dashboard

Connexion

Après avoir cliqué sur join.keyyo-visio.com/dashboard, saisissez sur la page de connexion votre adresse e-mail et votre mot de passe puis cliquez sur “Se connecter”.

Remarque : les identifiants sont ceux de votre compte utilisateur Keyyo (en savoir plus).

Fonctionnalités

Depuis le tableau de bord :

  • Dans la section Conférences, planifiez vos conférences dans un agenda ou sous forme de liste (onglet “Conférences”) et suivez l’usage de vos conférences (onglet “Monitoring”).
  • Dans la section Médias, retrouvez l’ensemble de vos fichiers, ceux partagés en conférences ainsi que les enregistrements de conférence.

Planification d’une conférence

Lors de la planification d’une conférence, vous pouvez :

  • Définir les participants à la conférence (par leur adresse e-mail ou numéro de téléphone mobile).
  • Définir la date, l’heure et la durée de la conférence (vous pouvez laisser la conférence ouverte).
  • Donner un nom à la conférence, ainsi qu’une description, qui seront repris dans l’email d’invitation (optionnel).
  • Paramétrer les modalités d’entrée en conférence dans les options avancées :
    • Modération des invités (si l’option est activée, les invités doivent avant d’entrer en conférence patienter en salle d’attente afin que vous les acceptiez). Par défaut, la modération est activée pour les conférences planifiées.(1)
    • Code d’entrée en conférence (si l’option est activée, les invités doivent saisir le code défini pour pouvoir entrer en conférence). Par défaut, il n’y a pas de code d’entrée en conférence.
    • Mode d’entrée en conférence (choix du micro et/ou de la caméra, micro coupé, caméra coupée, etc.). Par défaut, les invités sont libres de choisir leur micro et caméra.

Remarque : pour en savoir plus sur l’entrée en conférence, vous pouvez consulter cet article.

(1) La salle personnelle d’un organisateur ne possède pas de modération et donc pas de salle d’attente.

Keyyo Visio : Présentation générale et fonctionnalités des offres Basic | Premium

Télécharger le mémo PDF sur Keyyo Visio.

Présentation générale

Keyyo Visio est une application 100% web, sécurisée et intégrée à votre solution de téléphonie Keyyo.
Keyyo Visio permet de se réunir en visio-conférence en 1 clic depuis un navigateur internet, sur ordinateur ou smartphone. Keyyo Visio est compatible avec tous les navigateurs modernes(1) et tous les systèmes d’exploitation traditionnels(2).

Afin de souscrire à Keyyo Visio, vous avez plusieurs possibilités :

  • Vous rendre sur le site de Keyyo.
  • Si vous avez déjà des licences Keyyo Visio, vous rendre sur votre Manager, dans le menu Gérer >Services >Outils collaboratifs >Keyyo Visio.
  • Contacter le Service Client (au 900 depuis une ligne Keyyo, appel et service gratuits).

Offres Basic | Premium

Deux licences sont disponibles, Basic ou Premium :

Rejoindre une conférence (offres Basic et Premium)

Pour rejoindre une conférence :

  • L’organisateur doit s’authentifier avec son compte utilisateur Keyyo (en savoir plus).
  • Les invités n’ont pas besoin de s’authentifier.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter cet article.

Tableau de bord (offre Premium)

Avec la licence Premium, outre les fonctionnalités additionnelles disponibles en conférence (transfert de fichiers, enregistrements des conférences…), l’utilisateur dispose d’un tableau de bord permettant de :

  • planifier et suivre l’usage des conférences,
  • retrouver l’ensemble de ses fichiers partagés et enregistrements de conférence.

Pour en savoir sur le tableau de bord, vous pouvez consulter cet article.


(1) Google Chrome, Mozilla Firefox et Apple Safari dans leur dernière version sont recommandés.
(2) Windows 10/11, macOS, iOS et Android dans leur dernière version sont recommandés.
(3) Le fonctionnement est assuré jusqu’à 12 participants avec une connexion Internet adéquate. Pour plus de détails sur la compatibilité et les recommandations, vous pouvez consulter cet article.
(4) La salle personnelle d’un organisateur ne possède pas de modération et donc pas de salle d’attente.

Publié le par Cedric Duclos