L’annuaire est accessible depuis l’entrée « Gérer » de la barre latérale ou directement depuis l’accueil.
Il est composé de trois parties :
- L’arborescence des dossiers à gauche
- La zone de contenu (sous-dossiers et contacts) au centre de la page
- La recherche ainsi que l’import ou l’export de l’annuaire
Arborescence
L’arborescence permet de : « Ajouter un contact », « Ajouter un dossier », « Renommer le dossier », « Déplacer le dossier », « Supprimer le dossier » via l’icône de menu overflow.
Zone de contenu
Cette section permet de : « Ajouter un contact », « Modifier un contact » , « Supprimer un contact », « Ajouter un dossier », « Renommer un dossier », « Déplacer la sélection », Supprimer la sélection ».
A noter que les actions de déplacements peuvent être aussi faites en sélectionnant les contacts et/ou dossiers afin de les glisser vers le dossier de destination.
Deux visualisations différentes sont possibles : Vue détaillée et Vue mosaïque
La vue détaillée permet de voir les informations suivantes :
- Le nom et prénom
- L’adresse mail
- Le poste
- Les numéros de téléphone
- Les accès, services et licences associés
La vue mosaïque permet de voir les informations suivantes :
- La photo
- Le nom et prénom
- Les services associés
Lorsque vous cliquez sur un des contacts, une bulle informative apparait à droite du contact avec les informations de ce dernier.
Si vous voulez gérer les services, licences, équipements, identifiants de messagerie ainsi que les accès utilisateurs d’un contact, cliquez sur « Détails ».
Recherche
Vous pouvez rechercher des contacts directement via le bouton recherche en haut à droite.
Importation et exportation de l’annuaire
Vous pouvez faire une importation ou une exportation d’annuaire en cliquant sur les deux flèches en haut à droite.
