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Keyyo Apps : Passez à l’innovation pour votre téléphonie d’entreprise

Découvrez une nouvelle manière de téléphoner

avec les applications Keyyo

Retrouvez le détail des fonctionnalités dans notre catalogue.

Glossaire Keyyo Apps

Voici un glossaire pour mieux comprendre la terminologie utilisée pour les Keyyo Apps.

Ligne

  • Le numéro de ligne Keyyo définit le compte SIP du client.
  • Ce numéro sert d’identifiant utilisateur.
  • Il est de la forme 33xxxxxxxxx.

Annuaire

  • L’annuaire doit comporter au minimum la liste de tous les contacts internes (collaborateurs avec des lignes Keyyo).

Contact

  • Un contact interne doit être associé à une ligne Keyyo. Cette association définit un utilisateur Keyyo.
  • Un contact peut avoir plusieurs lignes Keyyo.

Utilisateur

  • Un utilisateur est un contact auquel au moins 1 ligne Keyyo est associée.

Station de travail (Workstation)

  • Il s’agit du PC sur lequel la suite Keyyo Apps est installée.

Installation

  • Via le fichier installeur (EXE) :

- Lorsqu’on lance l’EXE, le Workstation Id et le certificat de Workstation sont générés.
- Lorsqu’on exécute le lanceur de Keyyo Apps, à la saisie du Login (33…) et du mot de passe de messagerie vocale, le certificat utilisateur est généré.
- Si un utilisateur possède plusieurs lignes Keyyo, c’est au choix parmi les lignes (sachant qu’il ne peut en choisir qu’une seule).

  • Via l’”Enroll Ticket” :

- Les 2 certificats sont générés automatiquement (les paramètres sont présents dans l’adresse URL envoyée aux utilisateurs).
- Le lien n’est utilisable qu’une seule fois. Il reste utilisable tant que la clé d’installation (associée au compte client) n’est pas regénérée.
- Si un utilisateur possède plusieurs Lignes, c’est la ligne par défaut qui est prise en compte.

  • La suite Keyyo Apps n’est pas liée au téléphone mais à la ligne (le CallPad paramètre, par exemple, un renvoi).
  • Toutes les applications installées le sont pour tous les utilisateurs (sous réserve d’identification par login du compte SIP et du mot de passe de messagerie vocale).
  • L’accès aux applications* est donné à un PC (peu importe l’utilisateur) :

- Sur une même Workstation, si un utilisateur ouvre sa session : il aura accès au CallPad avec sa ligne associée, au Switchboard avec sa ligne associée, au service Keyyo Fax seulement s’il possède une ligne de fax associée, au Manager s’il possède les droits d’Administrateur, et au Copy & Call avec sa ligne associée.
- Si 2 standardistes partagent le même PC, il ne peut y avoir qu’un seul Switchboard facturé (les 2 ne peuvent s’en servir en même temps).

Certificat

  • Il existe 2 certificats pour que la suite Keyyo Apps fonctionne :

- 1 certificat de la workstation (station de travail) qui sert au déploiement des applications.
- 1 certificat de l’utilisateur qui sert à la configuration des applications.

Pré-requis de la suite Keyyo Apps

  • 1 compte SIP (c’est-à-dire 1 ligne Keyyo définissant l’utilisateur).
  • 1 annuaire dûment rempli (contacts associés aux lignes, numéro par défaut saisi sans espace ni caractère spécial).
  • 1 mot de passe de messagerie vocale (lié à la ligne).
  • Pour Keyyo Fax, 1 ligne de fax associée au contact.
  • Pour Manager, au moins 1 rôle.
  • Pour Switchboard, l’offre doit avoir été souscrite.

Keyyo Apps

  • Keyyo Apps est une application du même nom que la suite logicielle.
  • Elle est la fenêtre applicative dans laquelle vous retrouvez toutes les applications Keyyo.
  • C’est le premier élément installé sur votre PC.

CallPad – Gérer et configurer les profils et règles horaires

S’applique aux lignes fixes, et aux lignes mobiles avec option Centrex.

Gérer les profils de renvoi

Les profils de renvoi sont un ensemble de paramètres définissant la manière dont sont traités les appels entrants.

Pour choisir manuellement un profil de renvoi, depuis le tableau de bord, sélectionnez au choix l’un des profils existants.
Avec le profil de renvoi “Dynamique”, les règles horaires s’appliquent et sélectionnent automatiquement le profil de renvoi en fonction du jour et de l’heure.

Configurer les profils de renvoi et règles horaires

Les profils de renvoi sont un ensemble de paramètres définissant la manière dont sont traités les appels entrants.

Pour configurer les profils de renvoi et règles horaires d’un service, depuis le tableau de bord, cliquez sur la carte du service sur le logo représentant des barres de réglages, puis cliquez sur “Profils de renvoi”.

Profils de renvoi

Grâce aux profils de renvoi, vous pouvez choisir de renvoyer les appels entrants directement (paramètre “Renvoi inconditionnel”) ou après une durée donnée (paramètre “Durée de sonnerie”).
Ce renvoi peut alors se faire au choix vers la messagerie vocale du service, vers un autre de vos services, ou bien vers une autre ligne.
Enfin, lors du renvoi, il est possible de préférer l’affichage du numéro de l’appelant initial ou bien celui du service (paramètre “En affichant”).

En cas d’indisponibilité du service, le paramètre “Numéro de secours” permet de renvoyer les appels entrants vers le numéro fourni.

Règles horaires

Grâce aux règles horaires, vous pouvez appliquer un profil de renvoi automatiquement en fonction du jour et de l’heure.
Si plusieurs règles horaires sont valables à un instant donné, celle la plus haute dans la liste s’applique. Pour changer la priorité des règles, changer l’ordre de celles-ci en les déplaçant par glisser-déposer.

Créer ou modifier le mot de passe de messagerie vocale

A quoi sert ce mot de passe ?

Ce mot de passe permet de :

  • Consulter à distance sa messagerie vocale
  • Identifier l’utilisateur sur une station de travail (voir Glossaire Keyyo Apps)

Si vous ne connaissez pas votre mot de passe ou que vous l’avez oublié, suivez une des deux procédures suivantes :

Via votre téléphone

  • Appuyer sur le bouton « Messagerie » de votre téléphone ou composez le 123
  • Appuyez sur la touche 0 (menu principal)
  • Appuyez sur la touche 5 (menu « Activer ou modifier votre mot de passe »)
  • Composez votre mot de passe à 4 chiffres puis appuyez sur la touche # (dièse)

Via l’interface Manager

Voir Gérer et configurer l’annuaire dans Manager, rubrique Accès CallPad et messagerie.