Modes d’emploi
Categories
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CallPad – Gérer les contacts
Accéder aux contacts Keyyo / à l’annuaire d’entreprise L’annuaire d’entreprise Keyyo est géré par votre administrateur. Depuis la barre de navigation en bas, cliquez sur le logo représentant un contact. S’affichent alors : – Vos favoris (voir le paragraphe “Créer des contacts favoris” ci-dessous) – Vos contacts locaux (voir le paragraphe “Accéder aux contacts locaux”…
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CallPad – Gérer et configurer les profils et règles horaires
S’applique aux lignes fixes, et aux lignes mobiles avec option Centrex. Gérer les profils de renvoi Les profils de renvoi sont un ensemble de paramètres définissant la manière dont sont traités les appels entrants. Pour choisir manuellement un profil de renvoi, depuis le tableau de bord, sélectionnez au choix l’un des profils existants. Avec le…
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Choisir le mode d’installation de Keyyo Apps
Avant d’installer Keyyo Apps, veuillez vérifier les prérequis : L’utilisateur final doit exister dans l’annuaire de l’entreprise. Sa ligne Keyyo doit lui être associée. Comment ajouter un contact et lui associer une ligne ? Il existe deux modes d’installation de la suite Keyyo Apps : Installation depuis un lien envoyé par email : cette méthode…
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Transférer un appel avec le Switchboard
Pour transférer un appel, plusieurs possibilités au choix : Transfert accompagné Transfert aveugle Effectuer un transfert accompagné Le premier appel étant en cours, appelez la personne qui recevra le transfert (un contact par exemple) ; le premier appel est automatiquement placé en attente. Transférer l’appel selon l’une des méthodes suivantes : – par “Drag &…
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Mettre un appel en parc avec le Switchboard
L’application Switchboard permet de mettre en parc un appel. Il existe 2 types de mises en parc : Mise en parc sans numéro spécifique. Mise en parc à un numéro spécifique (qui permet à un contact de l’entreprise de reprendre l’appel depuis un autre poste). 1. Pour mettre en parc un appel sans numéro spécifique,…
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Appeler un contact avec le Switchboard
Pour initier un appel vers un contact avec le Switchboard, vous avez plusieurs possibilités au choix : 1. Effectuez un clic droit sur un contact et sélectionnez le numéro à appeler : 2. Effectuez un double-clic sur le contact : 3. Composez le numéro avec le numéroteur : N’oubliez pas de composez le 0 (Centrex)…
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Décrocher / Raccrocher un appel avec le Switchboard
Décrocher un appel Pour décrocher un appel entrant avec le Switchboard, vous avez plusieurs possibilités au choix : 1. Effectuez un double-clic sur l’appel entrant : 2. Effectuez un clic droit sur l’appel entrant puis sélectionnez “Décrocher” dans le menu. 3. Cliquez sur le bouton “Décrocher” (s’il n’y a qu’un seul appel entrant) S’il y…
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Rechercher un contact dans le Switchboard
Pour rechercher un contact dans le Switchboard, saisissez partiellement ou entièrement un nom, un prénom ou un numéro de téléphone dans le champ en haut à gauche de l’application : Consultez automatiquement le résultat de votre recherche dans l’onglet “Chercher” : Vous pouvez aussi accéder à l’ensemble des contacts de votre annuaire dans la rubrique…